
佳能(中国)有限公司培训与开发部副总经理 Judy Kwan
在外企我们这几年最流行的词叫做职业化,所以我会谈六个面,到底什么叫职业化,我相信你们也听说过这个词,但是不一定很全面地了解职业化到底指的是什么。所以我借这个时间跟大家分享一下。
第一条是高尚的道德。道德的社会化,其实不光是外企人,这是做人的最基本的条件。也许不少公司已经开始不提这件事情了,但是我相信比如说这次的地震,四川的地震,让我们又重回道德,重回到根本,为什么?因为不是那么多豆腐渣工程的话,不会有那么多人伤亡对吗?所以现在还是在救命,救完命之后就会开始说质量问题,你可以看我说得对不对。这些人做豆腐渣工程的时候,不知有没有想过有一天他的孩子可能在里面上学,或者他的亲戚朋友也会住在他们盖的楼房里面,只是想很快赶工期,偷工减料,今天造成了这么大的灾难。
在企业里也是一样,每个人负责不同的工作,他会有一定的权限,这里边的度的把握是非常重要的。比如说我现在负责培训,我们会跟不少的供应商在合作。举例说我们想办一个具有震撼力的演讲技巧的培训,我们通常会请四五家供应商过来投标。但是不同的人也许做起来不一样,道德水准很高的人会以公司的标准为标准,道德水准不高的人会怎么样?我认识谁我请谁来,我跟谁关系近,标就给他,别人准备了很长时间,白辛苦了,都不知道为什么最后没有中标,这就不具备最起码的社会道德。所以我在这个环节想特别强调,我讲六条,这条是最最重要的。
第二条是宽广胸怀,这一点很少有人提,这是我多年做职业生涯的研究非常深的体会。前几年我在读研究生的时候,做了五百个成功人士的研究,历时二年半的时间,那时我在北大功读心理学硕士。我看到这些成功的人之所以成功,是通过利他性利己的方式去实现的。因为在这个社会上没有任何一个人可以脱离其他人,而去实现自己的目标。
我记得前些年我在招聘的时候,有一次我建议一位应聘者可以多填几个志愿,他说我就填一个,程序员。我说你完全可以多填几个,因为我们带来几十个职位。但他还是坚持只填一个,我问他为什么,他说因为程序员只跟机器打交道,不跟人打交道。可是如果他不跟人打交道,不了解客户的需求,怎么能够写出客户满意的程序呢?所以说什么样的工作都需要别人的帮忙。我们指的胸怀,主要体现在当你面临机会的时候,你是怎么对待的,当你面临荣誉的时候是怎么对待的?甚至于相反的时候,比如你遇到了挫折或者过失,即便是错误,又是怎么样需承担的?
第三个是商务性格,它告诉了我们每个人在职场上展现的形式是什么,可能是包装了自己一点点个人性格的形式,是用组织所要求的性格,我们定义为商业性格的形式表现出来的。
我举个例子,比如今天主席请我来演讲,给大家分享,假设我是一个非常内向的人,我就会很害怕。然后我就跟主席说,请其他人讲吧,别让我讲了,我在底下听听就可以了。但是今天定位给我的角色是什么?是一个专家角色,人力资源方面的专家,所以我一定要跟大家分享,可能大家会觉得我今天来对你们会有价值,而不是坐在那里,两三个小时之后又出去了。商务性格的人就是企业要求你什么,组织要求你是什么,能够按照要求去做,就是具备非常好的商务性格。
比如说我有一个助理,我在带领他成长,他也是刚刚毕业不久,二十多岁的样子,他很内向,但是因为我是公司的副总经理,所以跟我打交道的人至少是这个级别的,还有副总裁、总裁,所以有的时候我需要他们来辅助我做一些事情,他们是助理,那就是辅助管理者来做工作的人,他们做工作也会培养他的商务性格,我就会提议说,比如说明天我想召集几个部门老总的会议,你可以不可以帮我去约时间,他就说,这么大的老板,还是您去吧。他不敢去,因为他不知道跟老板怎么说,其实语言没有问题,因为他英文很好,但是他不敢去,为什么?性格决定的。但是我把他拉到会议室,我们两个单独去聊,我说你能告诉我你的追求是什么?有没有梦想,你的职业目标是什么?他说我将来想成为职业经理人。我说你要想成为职业经理人从今天就得开始做,你可以不可以走出这一步,勇敢去跟他们沟通?很快经过几次练习之后,他就改变了,他会主动跟我说,要帮我做什么什么事,他就由一个很内向的人,变成了一个很具备商务性格的人,但是他回家之后又变成了他自己,因为他内向,喜欢弹钢琴、看书、听音乐。
第四个言行专业。就是言行的规范化、程序化,任何企业里都有自己的规范,我们要看企业里写出来的规范和一些潜规则,都要非常注意。比如说企业可能对上下班的时间很在意,你就要注意尽量不要迟到早退,但是有的企业是弹性工作时间,来晚一点也没有问题。有的企业要求正装,你就要按照企业的要求做。这是规范化的方面。程序化指不同的企业办事的逻辑不一样。
举例来说,有的企业是成果为导向,注重结果,不很强调过程。但是有的企业不同,它相信好的过程,周密的过程会带来好的结果,所以他要求你早请示、晚汇报。有的时候你按照自己的想法结果很好,可是你没有按照他的程序做,比如说你想召开一个会议,比如说在佳能,我们在中国有19个分支,每一个分支都会有代表过来,每位代表都有老板,也就是说你如果发了一个邮件只给19位代表,并且他们都同意来了,可是每个代表的老板不知道,也就是说对你的老板来说你可能把这件事办好了,但是他们的老板会很不高兴,会觉得你没有按照程序办,这个结果也是不好的。所以要按程序办事。
这里我特别嘱咐大家言行的专业化要从礼仪开始做,大家必读的书是商务礼仪或者职场礼仪,你可以多看几本,大同小异,有很大矛盾的地方,那你就按照自然的礼节,不用非常在意。比如说你代表你的公司跟客人见面,应该谁先介绍谁,你实在记不清楚,也不用非常在意,只要你注意跟别人说话的时候礼貌程度就可以了。但是如果你没有看过礼仪的东西,你会吃很大的亏,而且你都不知道为什么。
我希望大家从现在开始要培养一种大将之风,虽然你只是个学生,也没有收入,可能还靠父母,今天领到了一些奖学金、助学金,其实不能帮助你解决所有的问题。但是如果你可以开始注意自己,先从言行上去包装,比如说您好,不要说你好,这在于你用心不用心,因为两个字差一个心字。然后是谢谢、对不起,诸如此类的礼貌用语开始,那你会得到很多机会。
这种大将之风是什么样的?我想拿刘翔作为比喻,他就具有大将之风,看他领奖时的表现就知道了。但是别人领奖,或多或少有一些胆怯,很紧张,升国旗的时候也不知道该怎么做,上台、下台都是很局促的感觉。我们要秉着一种对自己负责的态度开始做,从现在开始就培养自己的大将之风,跟你挣多少钱没有直接的关系,这是给大家的建议。
第五个是成果主义。我在给学生面试的过程当中听到最多的是什么?我让他一分钟做自我介绍,他就说我综合能力很强。成果主义是你要把能力转化成结果,我们只看成果,不只看你的能力。比如你每年都获得了奖学金,获得了其他奖项,这些我们不看,我们看你怎么做事情以及成效任何。所以一会儿模拟面试的时候,希望大家能踊跃上台,去检测你真正将能力转化成结果的能力。
第六是客户导向。刚才说了你要把能力转化成结果,接下来结果要被客户认可,也就是说如果你自己认为你的结果非常好,别人都不认为,有用吗?没有用。客户是谁?客户是你周围可能是所有的人,也许你不认为是,或者没有想到。
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